文档自动化是指用计算机自动的采集数据，并合并生成预定义格式文档的技术。这个不仅仅是把多个文档合并到一起这幺简单。它往往是一套设计用于将一系列文档和相关的外部数据通过一定的流程控制装配到一起，产生新文档的系统。

一个文档自动化系统能够自动地填充文档中的所有条件文本、变量值、和数据。这种系统可以使得企业将数据录入工作最小化，减少审阅次数，和引入人为错误的风险。通过计算机高效自动地生成处理这些机构的标准业务文档，使得用户可以简单快速地生成正式、精确、规范的文档文书。

该技术可广泛运用于需要大批量处理（打印或者分发）文书文档的场景中。 比如政府机构、法律机构、中介事务机构、合同公证机构等。

Document automation (also known as document assembly) is the design of systems and workflows that assist in the creation of electronic documents. These include logic-based systems that use segments of pre-existing text and/or data to assemble a new document. This process is increasingly used within certain industries to assemble legal documents, contracts and letters. Document automation systems can also be used to automate all conditional text, variable text, and data contained within a set of documents.