take the minutes

...（agenda）、谁担任主席（chairman），谁作会议记录（take the minutes）、是否有来宾（guest）或演讲者（speaker）。

Minute... ... 12. on the minute 准时，一分钟不差 13. take the minutes （尤指开会）做记录 15. to the minute 一分钟不差，准时 …